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計畫重要事項提醒103-01-10

老師/助理您們好:                                                                                                                                                 下載公告(PDF檔)

本月(103年1月)計畫薪資處理系統即將於1/19 23:59關閉,請各計畫儘早完成作業。

其他注意事項:

  1. (103)年度計畫薪資處理系統提前關閉月份預告:119日、223日、323日及1215日,如有異動會再通知。除此之外,其餘月份系統開放時間均在每月5~25日。
  2. 102年度12月中國科會計畫已修正專題研究計畫成果報告撰寫格式,請依新式規定填寫。並請注意於計畫結束後三個月內完成結案並上傳成果報告。另「出國報告」種類有變更時,請洽研發處修改報告種類(僅協助修改已完成變更者,若尚未變更請儘快補送變更,並請附變更申請表影本)
  3. 各類申請表單,請配合使用最新版本,因部分格式依相關法規有修正,故請勿再沿用多年前舊式表格。(例如經費項目變更申請表、流用表請至主計室網頁下載)

    4.  自103年1月1日起以時計薪臨時工基本工資調整為每小時115元,計畫之前已完成聘任之臨時工未達115元/時者,請於1/19系統關閉前來電或來信通知須調整薪資標準(請說明計畫編號及助理姓名)。

    5.  有關年度「薪資所得」扣繳規定,本國人單月薪資總所得超過40,020元,須扣繳5%所得稅;「非中華民國境內居住之個人(即非境內居住者)」扣繳規定為:每月給付薪資總額在行政院核定基本工資1.5(28,571)以下者,按給付額扣取6%;超過1.5倍者,須按給付額全數扣取18%請自行調整扣稅基準,並自行登錄於於每月薪資之所得稅欄位中。

例外-外籍人士有居留證且本年度聘任日期>183天者,得比照本國人,於薪資所得>40,020元時扣繳5%所得稅。符合此規定者請自出納組下載填寫「外僑人士同一課稅年度內居留滿183天確認單」送出納組饒小姐辦理。

  1. 大專生研究計畫之同學於計畫執行期間不得再擔任其他計畫之助理(含兼任助理、臨時工)

專任助理相關--

  1. 國科會計畫專任助理不得兼任其他計畫助理、臨時工;在職或在學者不得擔任專任助理。
  2. 103年度勞工保險勞保費有調整,專任助理請依規定辦理,保費負擔金額表已公告於本處國科會計畫專區。
  3. 專任助理請確實於到職日前完成聘任及到職手續,以確保自身權益。
  4. 專任助理因須審核勞健保,故請提前於每月系統關閉前5日完成薪資登錄。(※其他助理人員若在本校保勞健保者亦請比照辦理。)
  5. 專任助理聘期超過一年以上,期間遇有調薪問題,請於系統「備註」欄中敘明。(範例:103.1.1~103.12.31為第2年薪資36050元,104.1.1~104.12.31為第2年薪資36880)

計畫聘任/薪資處理及系統相關事宜--

  1. 使用計畫薪資處理系統,可參考帳號登入框左上角之「操作手冊」說明。
  2. 國科會計畫中支薪之人員(含專任助理、兼任助理、臨時工),除主持人外,請依規定確實登錄出勤紀錄。除臨時工外,專兼任助理仍可於審查後補登錄出勤資料。
  3. 計畫主持人若有主持人費(核定清單上有核定經費者),無須送聘任單,但請上系統登錄聘任資料(送出即可),並於每月登錄薪資。共同主持人得支領費用者需送聘任單,請隨聘任單檢附計畫核定清單。
  4. 本校在學學生兼任助理除特殊狀況(外籍生、查無學籍資料…),聘任時無須檢附身分證及學生證影本。他校生,聘期超過1學期者,請於新學期開始補附學生證影本,以利審核薪資。
  5. 聘任外籍人士請檢附居留證及工作許可證,且聘期需在工作許可證有效期間內,本校外籍學生申請工作許可證可洽國際處尋求協助。
  6. 聘任單若有修改,紙本與系統資料要同步修改,如需修改系統資料或是聘期已屆滿要續聘者,請來電或來信通知解鎖。
  7. 不支薪之助理(每月支薪0元者),請勿上系統登錄薪資。
  8. 若起聘日超過填表日2個月者,請計畫主持人於聘任時敘明原因並簽章。
  9. 目前新版之計畫薪資處理系統,可設定薪資助理個人帳號,若計畫中有專門處理聘任及薪資的助理人員,歡迎計畫主持人多加利用此功能。帳務助理如忘記密碼或未收到密碼通知信,可利用登錄畫面左下角「忘記密碼」按鈕重新寄送新密碼。
  10. 各業務承辦人員
  1. 國科會計畫(B)

研發處 池佳瑞 分機2512 Emailcjchih@mail.ndhu.edu.tw

主計室 陳霈潔 分機2082 Emailpeijie8@mail.ndhu.edu.tw(理工、原民院)

主計室 張文嫥 分機2091 Emailwenjchang@mail.ndhu.edu.tw(其他學院)

  1. 其他委辦、補助計畫(AC)

研發處 謝育筌 分機2511 Emailycshie@mail.ndhu.edu.tw (非教育部計畫)

研發處 吳羿潔 分機2502 Email:rdoffice@mail.ndhu.edu.tw (教育部計畫)

主計室 余政毅 分機2077 Emailjerryyu@mail.ndhu.edu.tw (A類計畫)

主計室 曾俊達 分機2082 Emailkleiber0576@mail.ndhu.edu.tw (C類非教育部計畫)

主計室 張百合 分機2080 Emaillily511201@mail.ndhu.edu.tw (C類教育部計畫)

人事室 洪正哲 分機2054 Emailhungchengche@mail.ndhu.edu.tw (負責A類計畫薪資審核)

  1. 其他業務-勞健保

人事室 曾馨儀 分機 2062 Emailtsy@mail.ndhu.edu.tw

  1. 其他業務-出席國際會議補助申請

研發處 謝育筌 分機2511 Emailycshie@mail.ndhu.edu.tw

主計室 曾俊達 分機2082 Emailkleiber0576@mail.ndhu.edu.tw

 

其他未盡事宜,依國科會及本校相關規定。

    敬祝  研安

 國立東華大學  研發處  敬上

公告處室 : 研發處
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