Your browser does not support JavaScript!

研發處

Recent

數據載入中...
首頁 > 科技部-計畫專區 > 計畫帳務相關
[主計室公告]科技部計畫經費核銷及報告繳交注意事項

各位同仁 您好:

  有關執行科技部計畫,於104/7/31結案經費核銷及報告繳交注意事宜,敬請配合辦理,謝謝!

※因科技部計畫結案日期不盡相同,本校執行該部計畫以7/31結案者比例最高,次為10/31、12/31,因此本室先以7/31為範疇說明取代爰例之催結單,爾後針對10/31、12/31結案者另作公告通知。

 

壹、經費核銷注意事項

一、所有執行計畫核銷憑證(發票或收據)日期皆應發生於計畫執行期間內。

二、請自行登入主計室「網路請購系統」→「收支明細表」查詢可用餘額及計畫收支情形

三、計畫執行期限於104731日結案者,一萬元以上採購請於720日前完成請購動支程序。所有採購招標案件請務必於724日前完成驗收程序並取得104/7/31前之發票收據等單據。各項單據於817日前送至本室辦理核銷。

、請再次確認新聘人員之聘任單是否完成聘任(研發處「計畫聘任及薪資處理系統」查詢「審核狀態」為「申請完成(主計室)」表示已完成聘任,若有未審狀態,請務必電洽本室確認;並於研發處公告薪資系統登錄截止日725日前完成薪資登錄,俾使助理人員薪資順利如期發放。

五、

循行校內程序填列「科技部計畫項目變更申請表」之項目

項目

說明

表格下載

1、業務費:

『聘任助理人員之類()別』與科技部核定清單研究人力類()別聘任不同。

例如:核定清單核列研究人力費:專任助理*1碩士級兼任助理*5」,實際卻聘任「學士級兼任助理臨時工

主計室網頁→表格下載

2、國外差旅費:

(1)實際出國之人員、日期、天數、人數、次數、地點、會議名稱與向科技部提送計畫申請書內容不同。

(2)「出國目的(種類)」與科技部核列不同。

 

3、研究設備費:

購置『研究設備財產名稱』與科技部核定清單核列不同。

 

貳、計畫結案注意事項

一、依101.5.14科技部臺會綜二字第1010030133號函規定,計畫執行率未達80%需填寫原因說明。

二、

填寫「專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」

項目

說明

表格下載

1、業務費:

(1)助理人員『類別』變更。

(2)國際合作研究計畫『國外學者來台費用』新增或刪除。

本變更彙報表請併同送核之「收支報告明細表」擲回本室,俾利辦理結案。

研發處網頁→科技部計畫專區→表格下載

2、國外差旅費:

『出國種類』(移地研究、出席國際學術會議、國際合作研究計畫)變更。

3、研究設備費:

研究設備購置『財產名稱』變更。

三、結案計畫請於計畫執行截止日後3個月內繳交成果報告(含期中、期末,及各年度出國報告)。(※部份計畫繳交期限為2個月內,請留意核定清單訊息)

四、若計畫執行期間「出國種類」有變更,請務必與研發處確認是否已修改出國報告種類。

參、其他注意事項

、計畫有展延申請需求,請於結案前洽研發處辦理展延事宜。另外,若已向科技部申請計畫展延並獲核准,請自行上主計室《網路請購系統》核對《計畫收支明細》→《執行期間》,確認是否已修改展延期間,倘尚未設定,請洽本室承辦人員確認。

二、

本校承辦科技部計畫相關人員一覽表

承辦業務項目

承辦人員單位及人員

負責學院

校內分機

經費核銷相關事宜

主計室--羅紫瑜小姐

理工學院、原住民民族學院

#2091

主計室--陳霈潔小姐

管理、人文、環境、教育、海洋學院

#2082

計畫展延、報告繳交相關事宜

研發處-池佳瑞小姐

所有學院

 #2512

感謝您的配合與協助!     安!

                                       主計室  敬上

瀏覽數  
將此文章推薦給親友
請輸入此驗證碼